IT设备编号管理办法

某股份有限公司设备编号管理办法

一、 目的

为了便于IT设备的统一管理，及时知道设备的配置、使用人，维修记录等信息，需要将每台设备编上编号，制作成IT设备标签粘贴在设备上，使之与设备台账关联。

二、适用范围

IT设备包括与计算机相关的所有设备，如台式机、打印机、复印机、传真机、笔记本、交换机、路由器、服务器，监控等设备。

三、管理分类命名

设备取名如下：

TSJ：包括所有的台式机电脑

BJB：包括所有的笔记本电脑

DYJ：包括所有的打印机、复印机、传真机、一体机

JHJ：包括所有的交换机、路由器

FWQ：包括所有的服务器

JK:包括所有的监控主机

QT:包括所有除以上设备以外的计算机相关设备

设备编号统一取三位数，编号从001开始，如TSJ-001,TSJ-002，以此类推。然后统计制作成

四、管理办法

新设备采购进来之后，按顺序将设备标签粘贴到设备统一指定处，填写启用日期，并登记详细参数到台账中。现有的设备由于之前未记录启用日期，便统一登记为2014.7。若有设备报废，必须在台账中及时更改设备状态为报废。

五、附则

1、本办法由行政部编订，由行政部经理签字审核，行政总监签字审批，确认后生效。

2、标签制作数量见附录。

行政部

2014年8月11日

行政总监审批：                行政部经理审核：                       编订人：

日期：                          日期：                         日期：

附录:

标签制作数量见附录

TSJ：300（165）

BJB：50（18）

DYJ：150（72）

JHJ：50（150）

FWQ：20（6）

JK:30（10）

QT:50（12）

空白：50

其中前面的数字为计划制作的标签数量，括号里面的数字为现有的设备数量，空白表示预留，可以手动填写。