工程项目管理制度
1质量管理工作是保证和提高工程质量的重要环节。我们应贯彻“质量第一,预防为主”的方针,切实加强施工质量的预控、检查和验收制度,便于发现问题,及时纠正,让顾客的要求得到满足。
2质量管理部要牢固建立“质量是企业的生命”的思想,坚持预防为主,要从施工准备到竣工验收的各个环节上,进行技术监督、过程控制和质量检验,使产品的质量水平不断提高。
1)工程技术部门要监控与审核工程质量规划和施工方案,落实三级交底制度,检查规划与方案的实施过程,抓好科技进步和技术创新,推广十项新技术应用,提高工程质量品牌。
2)工程监理或施工部要坚持“抓生产必须抓质量”的要求,在落实生产计划的同时要明确工程质量要求,在不影响工程质量的前提下合理安排进度计划,要坚持做到上道工序质量不符合要求不得交付下道工序施工,要始终以严格的管理和合理的施工进度创造良好的施工生产环境,提供使顾客满意的精品。
3)材料部门供应的材料要符合材料质量标准,要严格材料采购、验收检测和使用管理制度,要及时了解和掌握施工现场所需不同材料和新材料的规格、性能以及应用要求的情况,做到为工程建设提供合格材料。
4)质量员或工程监理应持证上岗,应挑选工作责任心强,能坚持原则,具有较高技术水平和实践经验的人员担任。专职质量人员公司直接领导,应相对固定,不得任意调整。如因工作确需调动,需经公司主管部门同意。
6)工程项目质量管理要充分依靠工人, 在操作过程中要精心施工,随时自检。
7)质量管理网络在公司总经理领导下,由总工程监理分管,在公司质量管理部组织下展开各项工作。各小班组分管质量工作,分管质量工作的主管抓质量工作.
8)工程监理应定期参加公司的质量活动。
9)全面质量管理是现代工业生产中一种科学的质量管理方法,企业的全体职工,都要学习和参加质量管理,为了取得经验,逐步展开,应建立质量管理小组,并开展活动。
二、公司各级的质量责任制
1、公司总经理是负责承担企业工程质量的法定代表人,对公司所承建工程的质量负全面责任。总经理委托总工程监理或项目经理具体抓公司的工程质量。
2、总工程监理负责实施公司质量工作规划,指定质量管理目标,负责确定重点、重大工程的质量保证措施,总工程监理领导质量管理部和工程技术部,对工程质量进行具体工作。单位工程质量的评定,由质量管理部(监理)组织评定,总工程监理审核验证。
3、 各项目经理或工程监理全面负责本项目工程质量和产品质量。各项目经
理或工程监理应尊重设计师或总工程监理在质量问题上的处理意
见。
4、项目经理或工程监理对在建工程的质量全面负责,抓好工程质量控制,负责技术交底、过程检查处理、检验批和分项工程的评定验收,汇报和整改质量问题,项目经理在质量问题上应与设计师或总工程监理密切配合,尊重设计师或总工程监理在质量问题上的意见。
5、作业班组长主要抓好队组操作质量,提高工人技术素质。保证检验批和分项工程质量达到国家验收标准,不合格者推倒重来,多创优质产品,摆正质量同进度,质量同效益的辩证关系,在抓好质量基础上促工程进度,降低原材料的消耗。
三、公司质量管理部职责范围
1、认真执行“百年大计,质量第一”,“质量是企业的生命”的方针,在总工领导下,组织推动生产中的质量工作,贯彻、执行工程质量的有关政策、法令、制度、规范、规程及有关文件,有关规章制度。
2、在总工领导下,制订和完善工程质量奖罚方法,并组织实施,对分公司进行督促,检查执行情况。
3、经常深入现场,积极宣传,贯彻质量操作规程,对施工现场进行检查、监督,发现问题及时处理,并立即报告总工程师。
4、参与重点工程施工组织设计,施工方案的讨论,并对各项目进行监督、检查执行情况。
5、对职工做好质量教育,并经常对质量人员进行业务指导,并组织学习,不断提高业务水平和工作能力。
6、组织监理或项目经理定期活动,开展质量监督工作,提高质量员业务水平。
7、做好工程质量报表,做好分项工程质量月检查评定工作,并将分项工程月检查评定情况汇集上报下发。
8、在总工程师领导下,拟订目标管理项目,开展优质工程活动,做好组织评定及资料复查工作。
9、组织工程的基础、主体及竣工的验收工作,听取有关单位意见,提高工程质量 。
四、质量检查和评定
质量检查工作,应以自检为主,自检、互检与专职检查相结合的原则,按照现行的施工质量验收规范执行。
1自检:队组在操作过程中,应进行自检,每天收工前和完成一定数量的产品以后,由项目经理或监理、作业班长进行自检工作。
2互检:工序搭接,不同工种交接时,应进行工序之间的交接检查,发现问题及时解决,通过互检以促进队组之间提高工程质量意识,并弄清各自的责任。
3检验批的质量检查:应由项目经理或监理、作业班长进行检查和实测,对存在的问题进行处理,并填写检验批质量验收记录。
4分项工程的检查:应由项目经理、项目监理进行检查和实测,发现问题及时处理,并填写分项工程质量验收记录。
5专职检查:公司专职质量员根据项目部的分项工程评定,每月组织复查,核定分项工程等级。队组互检由队组兼职质量员签字。
6定期的质量检查:公司组织各级质量管理人员开展定期的质量检查,交流经验,开展评比活动,促进工程质量不断提高。
(1)总工程监理或总经理每月对分项工程进行复查,对于检查不合格的应及时处理,表扬优良,批评差劣,进行奖惩。
(2)质量管理部每季对工程进行抽查,并将抽查的情况汇集起来上报下发。对工程质量成绩显著的单位和项目部给予表扬或嘉奖。
五 材料、构件的质量验收
1所有进场的原材料及工具,供应部门应及时提供出厂证明或质量保证书。工地材料员要对所进材料的规格、数量及外观质量进行检查验收。
2、 各种材料验收:要检查生产许可证、出厂合格证、验用证、进市许可证及质量保证资料,成品出产质量必须符合设计及验收标准,验收人员对成品规格、数量及外观质量进行验收。
3、 所有由生产厂送进场的产品,项目经理或监理在工地应进行检查验收,质量员进行质量抽查。到厂内提货的,应在厂内进行验收,发现质量存在问题,可拒绝接收。
4、 现场材料必须按施工总平面图布置堆放整齐有序,场地要硬化,排水要畅通,特种材料要做好防潮、防火、防腐工作,保证材料在现场存放过程中的质量。
六监理的活动及报表制度
1每月监理进行集体活动,活动内容由工程部组织,如:
(1)学习规程、规范、质量标 ……此处隐藏8693个字……衡表,报项目经理后,随票据统一寄回工程中心,工程中心审核后,原件送至财务部。
5.3 对帐:每月初出纳与公司财务部核对现金余额。
月资金平衡表
项目名称:年月日单位:元
6 资金管理:
6.1 仅限本公司员工使用,不含班组一切费用。
6.2 项目备用金用于支付项目间接费用开支及零星材料低于2014元的材料开支(需权限主管
批准),超出2014元以上的材料费用支付由项目填写付款申请,公司批准后公司财务支付。
6.3 借款:本借款均属公务借款,私务均不能借支。
6.3.1 采购员借款:根据采购任务(采购合同)的额度大小和采购预付款项的需要,由项目经理审核后,出纳即可预付。
6.3.2 事项:借款使用应专款专用,项目部的人员的借款不得超出项目经理的借款金额。采购借款均由采购员负责借款(含办公用品、材料)。项目部的间接费用(房租、水电费、运费等)均由出纳直接支付。项目经理的借款主要用于招待费用及其他出纳不能办理的应急费用。其他员工一般不允许借款代办公务,特殊情况出纳无法办理时,可电话请示项目经理后借款,借款的限额参照借款规定。
6.3.3 项目员工预借支款项,须将上笔借款报销冲抵完毕后方可再借支,否则出纳员不予再借支。
6.4 费用:
6.4.1 房租、水电费:由项目经理初审签字后,由项目出纳员直接支付。
6.4.2 交通费:员工在业务完成后即报销,项目经理审核,出纳即可支付。原则上员工只乘坐公交车外出办事(无公共汽车的可乘摩托车,符合规定的特殊情况需乘出租车应请示项目经理同意)。
6.4.3 手机费:项目开工后由项目经理拟定出项目部所需使用手机人数,按标准包干使用,话费的分配项目经理可在总额固定的前提下作适当调整,报公司工程中心审批后执行。以后按月报销,项目经理审核,出纳即可支付。手机卡费用由公司报销,手机自备。
6.4.4 差旅费:项目经理、员工因工作需要回公司,原则上报销来回汽车、火车硬卧票
6.4.5 工资及工地补贴:项目部每月底将上月的考勤传回公司施工管理部,工资及工地补贴由公司财务统一支付。
6.4.6 邮电费:含电话费、邮寄费。话费由项目经理签字初审后,出纳员按月打出话费发票报销(不应超出即定标准)。
6.4.7 办公用品费:单次200元以下,项目经理审批,单次200元以上,公司副总经理审批或公司权限主管批准;
6.4.8 招待费:当月单次元以下且累计以下,项目经理决定;单次在元以上累计元以上公司副总经理批准,当月累计超过元时,需另报公司总经理批准。
6.4.9 票据张贴:本公司员工的日常费用,须将票据张贴完整,交项目经理初审签字,其它按公司报销程序。并于每月15日、30日寄回公司。
6.4.10 项目办公行政用品报销时,需附上经权限主管审批的物资申购单及收料报告单。
6.4.11 其他:由出纳员直接请示公司副总经理,方可支付。
6.4.12 项目出纳代付之金额不视为最终之报销作业,项目出纳必须认真审核票据金额并保证费用的支付符合各项制度规定,否则责任由项目出纳负责。
6.5 材料付款程序:
6.5.1 材料采购付款原则上尽量以转账/电汇支付;
6.5.2 材料付款程序:
6.5.2.1 流程如下:采购主办人做付款申请→项目经理→采购管理部→财务部→公司副总经理→权限主管审批→出纳付款。
6.6 项目出纳备用金仅限于项目日常费用报销及其他间接费用的报销,
6.7 紧急情况下的付款
6.7.1 所有的原始单据必须按以下流程办理:项目部→总部工程中心→总部财务部
6.7.2 说明:辅材是指那些大宗的没有承包给班组的部分(如角钢、螺杆、法兰片等),
6.7.3 以上程序无法执行,应报工程中心批准后变通执行。
7 备用金申请:由出纳员申报备用金申请,加附上笔资金使用清单,报项目经理签审后传真回公司财务部,由公司视资金情况拨付资金。
8 分包或班组进度款支付:根据合同条款进行。
9 项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。即项目工程款回收后全额转入公司账户,项目各项支出由公司按计划统一支付。
10 项目超出100元的非易损耗办公用品均视为固定资产,由出纳负责登记发放。
三、项目机械设备管理制度
1 总则
1.1 机械设备管理是项目生产要素和施工过程管理的重要组成部分,必须做好工程项目机
械设备的优化配置与动态管理,合理使用机械,做好维修保养,严格按操作规程操作,确保安全运行。
1.2 机械设备的管理应严格按国家要求、机械设备随机附带的操作规程及维修保养说明和
公司有关规定执行。
2 机械设备使用管理
2.1 项目经理指定专人(机械设备管理员)负责进行项目机械设备的管理,履行岗位职责,
项目经理负领导责任。
2.2 机械设备管理员必须坚持“三定”(定人、定机、定岗位)制度、交接班制度和每周检
查制度,填写机械设备交接班记录;并填写机械设备周检记录,每周检查一次。
2.3 作业人员严格遵守操作规程,机械操作人员负责机械设备的日常保养,做好“十字”
(清洁,润滑、调整、紧固、防腐)作业,维修人员负责机械设备的维护和修理;填写机械设备维修记录、机械设备保养记录,确保机械设备良好正常运转,不得失修、失保、带病作业。
2.4 机械设备安放场地应平整、清洁、无障碍物、排水良好,操作棚以及临时施工用电架
设和配电装置应符合现场文明施工的要求。
2.5 项目机管员每月填写一次机械设备管理台帐(如有变更),并在机械设备有闲置时将情
况报告总部工程中心,以便公司合理调配。
3 机械设备安全管理
3.1 机械设备投入使用前必须按原厂使用说明书的要求进行试运转,并填写试验记录,试
验合格,办理验收交接手续后方可使用。
3.2 机械设备的各种限位开关、安全保护装置应齐全、灵敏、可靠,做到一机、一闸、一
漏、一箱。
3.3 机械设备旁应悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。
3.4 主要机械设备操作人员、指挥人员必须经项目机械管理员培训,由项目经理部对机械
操作人员进行入场安全教育及上岗安全交底;
3.5 发生机械设备事故应及时向项目经理报告,并保护现场。
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